La forma en que SUNAT revisa la contabilidad de las empresas cambió de naturaleza. La administración ya no examina los libros electrónicos manualmente, los cruza de manera automática con el SIRE, el PDT 621 y la información de terceros, detectando los errores más frecuentes antes de iniciar cualquier fiscalización formal. En paralelo, desde mediados de 2025 se observan criterios más estrictos para aceptar el crédito fiscal del IGV, siendo casos recurrentes los comprobantes no anotados dentro del plazo de doce meses y los documentos con errores de RUC, direcciones o descripciones. La consecuencia financiera de estos detalles aparentemente menores es seria, porque un crédito fiscal negado afecta el IGV del período, el resultado tributario y el Impuesto a la Renta de todo el ejercicio.

El alcance de los cruces automáticos merece describirse para dimensionar el nuevo entorno. La administración contrasta lo que una empresa declara como ventas contra lo que sus clientes registran como compras, lo que registra como compras contra lo que sus proveedores declaran como ventas, y los saldos de sus declaraciones mensuales contra sus registros electrónicos, todo ello de manera sistemática y sin intervención humana. A esto se suman las esquelas de comunicación y las revisiones preventivas que se activan cuando los algoritmos detectan patrones atípicos, un esquema de control masivo que hace apenas cinco años habría resultado operativamente inviable para cualquier administración tributaria de la región.

Este escenario exige enterrar definitivamente un paradigma que dominó la práctica contable peruana durante décadas. El cierre contable como ejercicio de marzo, esa corrida intensa previa a la declaración anual donde se corregía lo acumulado durante doce meses, ha quedado obsoleto aunque muchas empresas todavía no hayan asistido a su funeral. En un entorno de cruces en tiempo casi real, las inconsistencias no esperan a marzo para ser detectadas, y la empresa que corrige en el mes doce lo que debió corregir en el mes uno acumula once meses de exposición innecesaria frente a una administración que ya vio la diferencia. La contabilidad dejó de ser una fotografía anual y se convirtió en una transmisión en vivo.

La respuesta organizacional que la firma propone es tratar la conciliación entre contabilidad, declaraciones y registros electrónicos como un control mensual de gestión, con el mismo rigor con que las gerencias revisan las ventas o la posición de caja. Eso implica conciliaciones contables y tributarias documentadas cada mes, revisión anticipada de las operaciones con partes vinculadas, ajustes oportunos de inventarios y activos fijos, y un archivo de sustento legal y contractual que se construye durante todo el año y no contra el vencimiento de la declaración anual. Se trata, en esencia, de trasladar a la función tributaria la misma disciplina de control interno que las empresas ya aplican a sus procesos comerciales y financieros.

El incentivo económico de este cambio de hábitos es directo y cuantificable, pues las multas por tributo omitido alcanzan el 50% conforme al Código Tributario, con las rebajas del régimen de gradualidad disponibles únicamente para quien subsana de manera voluntaria y oportuna. Las empresas que atraviesan estos procesos sin reparos no son necesariamente las que contratan a los mejores abogados en el momento de la controversia, son las que cultivaron los mejores hábitos contables durante los tres años previos.